Cuando hablamos de aplicaciones ‘must-have’ nos referimos a aquellos programas que, por su funcionalidad, precio y rendimiento, no deberían faltar en nuestro equipo bajo ningún concepto.

Si nos ceñimos al marco de Windows Mobile, una de estas aplicaciones imprescindibles es PIM Backup, un programa que te permite hacer copias de seguridad de los elementos PIM del teléfono y recuperarlas en cualquier momento sea cual sea la situación. Por ejemplo, al cambiar de dispositivo. Y es que hay pocas cosas que den tanto coraje como perder parte de la agenda de contactos por una mala sincronización, o tener que volver a insertar una por una todas las citas y tareas que tenías agregadas al calendario de tu antiguo teléfono.

PIM Backup es la forma más simple y eficaz para evitar la pérdida de las citas y tareas agregadas al calendario, los mensajes almacenados en las bandejas de entrada de e-mail, SMS y MMS, los registros de llamadas y la agenda teléfonica. Como ves, una aplicación todoterreno.

El proceso para guardar y recuperar copias de seguridad viene a ser idéntico. Basta con que seleccionemos la opción deseada en la pestaña desplegable de la ventana principal y sigamos los pasos que se nos indican. Tanto en un caso como en otro, las copias son totalmente configurables. Sólo tienes que marcar las casillas de los elementos que quieras guardar/recuperar y PIM Backup hará el resto. De esta forma, si sólo necesitas hacer copia de las citas y tareas o de la agenda de contactos, no tienes por qué realizar el backup completo.

A la hora de realizar copias de seguridad de los mensajes, puedes seleccionar qué carpetas respaldar desde la pestaña de ‘Opciones’. Esta función resulta bastante útil para prescindir de la morralla que todos acumulamos en forma de mensajes, ya que te permite indicar qué cuentas respaldar (e-mails, SMS, Outlook, emoze…) y también qué carpetas de cada cuenta. Por ejemplo, puedes respaldar sólamente las bandejas de entrada y dejar fuera de la copia los mensajes enviados, los borradores o la papelera de reciclaje de cada cuenta para ahorrar espacio, y también puedes decidir si incluir en el backup los archivos adjuntos o no.

Otra función interesante de PIM Backup es la copia de archivos y carpetas. Para ello, selecciona la última de las opciones del listado principal (’Custom’) y añade manualmente los archivos y carpetas que quieras incluir en la copia de seguridad. Cada carpeta que agregues puede configurarse para que sólo incluya determinados tipos de archivo (DOC, PDF, TXT, PDB, TSK, MP3…), así que dedicándole un par de minutos extra puedes respaldar sólamente aquellos documentos que no quieras perder bajo ningún concepto.

Cuando tengas configurada a tu medida la copia de seguridad puedes programarla para que se realice periódicamente sin tu supervisión, algo que resulta fundamental si lo que quieres es tenerla siempre actualizada con los últimos cambios en tu agenda PIM.

Por último, debes saber que PIM Backup no necesita instalación, así que si llevas el ejecutable en la tarjeta de memoria junto a las copias de seguridad, podrás recuperarlas en cualquier situación incluso si te ves obligado a hacer repentinamente un hard-reset del dispositivo.

Enlace | Página oficial de PIM Backup

Enlace | Descargar PIM Backup

Que una PDA o Smartphone no es un teléfono móvil convencional es algo que salta a la vista. Pero al margen de las evidentes diferencias de componentes, software y capacidad de los dispositivos, hay una serie de nuevas costumbres que es necesario adquirir pronto. Una de ellas, quizá la más importante, es el respaldo de copias de seguridad del sistema.

El sistema operativo de una PDA o Smartphone (en nuestro caso, Windows Mobile) va a estar sujeto a cambios continuos que pueden poner en riesgo la información que almacenamos en el dispositivo (instalar y desinstalar aplicaciones, optimizaciones de memoria, tareas de mantenimiento, ajustar parámetros avanzados del sistema…). Por ello resulta vital que, si no queremos sufrir ningún imprevisto, nos acostumbremos a hacer copias de seguridad cuanto antes.

Para una tarea tan importante lo mejor es apostar sobre seguro, y por ello vamos a hablar de las dos opciones más completas que se pueden encontrar ahora mismo: Sprite Backup y Spb Backup.

Sprite Backup ha sido galardonado por la revista Smartphone & Pocket Pc como programa del año en su categoría (buena carta de presentación, ¿verdad?), y destaca tanto por su fácil manejo como por el amplio grado de personalización que otorga a sus usuarios. Esto último viene principalmente porque Sprite Backup nos permite seleccionar las carpetas del sistema que queremos respaldar, de manera que podemos realizar un backup de los archivos de sistema y prescindir del contenido inservible que tenemos repartido por muchas carpetas. Así por ejemplo, si conocemos al dedillo la capacidad y rendimiento de nuestro dispositivo, podríamos realizar una copia de seguridad con lo justo para que el equipo vaya como la seda después de tener que recuperar un backup.

También es posible realizar esta misma tarea con Spb Backup, aunque es cierto que es un proceso algo más farragoso y no tan intuitivo como ocurre con Sprite Backup. En cambio, en lo que sí supera Spb Backup a su competidor es en la automatización de las copias de respaldo, ya que además de resultar más sencillo de manejar para esta tarea, dispone de una opción para que sólo haga la copia programada en caso de estar el dispositivo conectado.

No obstante, la principal diferencia entre ambos se encuentra en las opciones de conectividad de que dispone Sprite Backup. En primer lugar, ambos disponen de una aplicación para Windows con la que podrás interactuar con la PDA, pero la de éste último está muy trabajada, y resulta efectivamente útil en la práctica, ya que da acceso a todas las opciones avanzadas del programa desde el Escritorio del PC, e incluye un navegador con el que podremos ver el contenido de las copias de seguridad que tengamos guardadas como si fueran un directorio de Windows. Además, Sprite Backup nos permite almacenar las copias en el propio dispositivo, en la tarjeta de memoria, en el PC a través de ActiveSync, o en el servidor FTP que tengamos configurado. Así seguro que no hay manera de que pierdas los backups.

De todas formas, si crees que no necesitas tantas opciones, siempre puedes probar otro programa como Backup Manager, algo más limitado que los otros dos pero sencillo de utilizar y más que suficiente para tener a buen recaudo tu sistema.