Cada vez son menos las personas que no tienen una cuenta de correo Gmail activa pero sí que son algunos más los que no conocen los atajos de teclado de los que dispone este gestor de correo. La mayoría de ellos son tan sencillos que nos permitirán hacer algunas tareas en la mitad de tiempo, mejorando la productividad cuando trabajamos con un gran número de e-mails.
Para comenzar a hacer uso de las teclas lo primero que debemos hacer es asegurarnos de que la opción esta habilitada. Para ello simplemente accederemos a Configuración > General > Combinaciones de teclas. Esta opción tiene que estar activada, de lo contrario ninguno de los atajos estará disponible.
Una vez guardados los cambios podremos hacer uso de un sinfín de atajos que nos ayudarán a ir directos a lo que necesitamos en un momento determinado
Atajos compuestos
Los atajos compuestos son aquellos en los que tenemos que pulsar más de una tecla, algunos se utilizan con las teclas básicas para los atajos como Ctrl, Shift o Mayús. pero otros atajos se insertan con la combinación del resto de teclas.
- Ctrl + Intro || Tab. +Intro: para enviar el mensaje directamente una vez redactado.
- Shift + C: para redactar un correo en una nueva pestaña.
- Ctrl + Mayús. + c: para añadir Cc una vez que estamos redactando.
- Ctrl + Mayús. + b: si lo que queremos es añadir Cco.
- Ctrl + S: para guardar un mensaje en la bandeja de borradores.
- Mayús.+ i: marca como leída una conversación.
- Mayús. + u: marca como no leída una conversación.
- Mayús. + n: actualizar la conversación actual. Es muy útil para cuando estamos manteniendo una conversación y entran nuevos mensajes.
- g + s: para acceder a la carpeta de destacados.
- g + c: para ir a la lista de contactos.
- g + d: para ir a borradores.
- g + l: para ir a recibidos.
- g + t: para ir a enviados.
Atajos simples
La mayoría de estos atajos funcionan desde la propia pestaña principal de Gmail, sin necesidad de pulsar otra tecla. Otros se utilizan cuando estamos leyendo un mensaje.
- c: para crear una conversación nueva.
- d: para crear un mensaje en nueva pestaña diferente.
- Intro: para abrir la última conversación archivada.
- u: vuelve a la lista de conversaciones.
- e: archiva la conversación.
- m: para silenciar una conversación, evitando que nos llegue futuros mensajes de ese mismo hilo.
- x: marca una conversación para que puedas acceder al menú desplegable y ejecutar una acción para ella.
- s: destaca un mensaje.
- +: marcar como importante un mensaje.
- –: marcar como no importante.
- r: para responder a un destinatario.
- f: reenvía el correo.
- v: para mover la conversación.
Aunque en las listas se encuentran algunos de los atajos que más usaremos son muchos más las combinaciones que existen para realizar acciones en Gmail y desde el soporte de ayuda de Google podremos encontrar todos ellos. Aprenderlos es cuestión de tiempo y nos ayudarán enormemente a acceder a las funciones más rápidamente.
